KLAUZULA INFORMACYJNA DLA NADAWCÓW / ODBIORCÓW KORESPONDENCJI ELEKTRONICZNEJ

bezpośrednio od osoby

ze źródeł zewnętrznych

dane osobowe pozyskujemy w związku z prowadzoną korespondencją elektroniczną, gdy jesteś jej nadawcą

dane osobowe mogą zostać pobrane ze źródeł zewnętrznych, w szczególności ze strony www dostawcy lub przekazane przez dostawcę jako osoby reprezentującej go w prowadzonym postępowaniu, gdy jesteś odbiorcą

Cel przetwarzania

Rodzaj danych

Podstawa prawa

Kogo dane dotyczą

Podstawowy cel przetwarzania (nie powiązany z celami wskazanymi poniżej):

umożliwienie kontaktu
e-mailowego z Nami oraz podejmowanie kontaktu z adresatami w tym także dokumentowanie ustaleń dokonywanych w formie elektronicznej

adres e-mail, imię i nazwisko, stanowisko oraz nazwa podmiotu (jeśli dotyczy), numer telefonu (jeśli dotyczy), treść korespondencji

prawnie uzasadniony interes administratora

(art. 6 ust. 1 lit. f)

w zakresie prowadzenia korespondencji oraz możliwości wykazania poczynionych ustaleń

odbiorców i nadawców korespondencji elektronicznej

Inne cele przetwarzania danych osobowych, w zależności od stosunku prawnego łączącego Strony:

prowadzenie rozeznania rynku dostawców lub rozeznania cenowego usług/produktów

wskazane powyżej dane w zakresie koniecznym do zbierania informacji o potencjalnych dostawcach, oferowanych usługach lub produktach

Z dokładnymi informacji zapoznasz się
w obowiązku informacyjnym dla partnerów, osób ich reprezentujących oraz ich pracowników wskazanych do realizacji umowy

prawnie uzasadniony interes administratora

(art. 6 ust. 1 lit. f)
w zakresie prowadzonej czynności oraz możliwości wykazania poczynionych ustaleń

osoby reprezentujące dostawcę usług/produktów

realizacja zawartych umów

wskazane powyżej dane w zakresie koniecznym do zapewnienia prawidłowego wykonania zawartych umów, przestrzegania wewnętrznych zasad ustalonych w firmie, podnoszenia jakości i standardów, optymalizacji działalności, przygotowanie wewnętrznych zestawień i raportów, prowadzenia komunikacji

Z dokładnymi informacji zapoznasz się w obowiązku informacyjnym dla klientów oraz potencjalnych klientów zainteresowanych zawarciem umowy

umowa
(art. 6 ust. 1 lit. b) gdy adresat jest stroną umowy

lub

prawnie uzasadniony interes Administratora

(art. 6 ust. 1 lit. f) gdy adresat jest osobą reprezentującą daną Stronę umowy

klienci, osoby reprezentujące klientów oraz ich pracownicy jako osoby wskazane do kontaktu w związku z realizacją umowy  

rozpatrywanie skarg, reklamacji i wniosków

wskazane w powyżej dane w zakresie koniecznym do rozpatrzenia złożonej skargi, reklamacji i wniosków

prawnie uzasadniony interes Administratora

(art. 6 ust. 1 lit. f)
w zakresie prowadzonej czynności oraz możliwości wykazania poczynionych ustaleń

nadawca

konieczność ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami oraz konieczność zachowania dowodów mogących stanowić zabezpieczenie przed wniesionymi roszczeniami

dane w zakresie koniecznym do ustalenia faktów w związku z powstałym roszczeniem

prawnie uzasadniony interes Administratora

(art. 6 ust. 1 lit. f)
w zakresie prowadzonej czynności oraz możliwości wykazania poczynionych ustaleń

podmioty wskazane powyżej

Cel przetwarzania

Obowiązek czy dobrowolność

Czas przetwarzania

prowadzenie korespondencji

podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do podjęcia działań w przedmiocie prowadzonej korespondencji, niepodanie danych może skutkować brakiem możliwości wymiany korespondencji e-mail lub realizacji określonych czynności na rzecz nadawcy korespondencji

do czasu wniesienia sprzeciwu, nie dłużej niż przez okres 3 lat – przedawnienie roszczeń

rozeznanie rynku

realizacja umowy

rozpatrzenie skarg, reklamacji lub wniosków

Prawo przysługujące osobie, której dane dotyczą

Cel przetwarzania danych

I

II

III

IV

V

Legenda:

I – korespondencja elektroniczna nie powiązania z innymi wykazanymi celami przetwarzania danych.

II – rozeznanie rynku dostawców

III – w związku z realizacją umowy

IV - rozpatrzenie skarg, reklamacji

V – obrona lub dochodzenie roszczeń

Prawo dostępu do danych

x

x

x

x

x

Prawo sprzeciwu na przetwarzanie danych opartych o prawnie uzasadniony cel administratora

x

x

x

x

x

Prawo sprzeciwu

x

x

x

x

x

Prawo sprzeciwu na przetwarzanie w celu marketingu bezpośredniego

Nie dotyczy

Nie dotyczy

Nie dotyczy

Nie dotyczy

Nie dotyczy

Prawo do przenoszenia danych

Nie dotyczy

Nie dotyczy

Nie dotyczy

Nie dotyczy

Nie dotyczy

Prawo do usunięcia danych (zapomnienia)

x

x

x

x

x

Prawo do poprawiania danych i ich aktualizowania

x

x

x

x

x

Prawo do ograniczenia przetwarzania

x

x

x

x

x

Prawo złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych

x

x

x

x

x

Gdzie możesz uzyskać szczegółowe informacje

Gdzie i jak możesz złożyć skargę do Administratora

·         zapoznanie się z informacjami udostępnionymi na stronie https://pbdim.com.pl/rodo[PC1] 

Jakiekolwiek pytania, zastrzeżenia lub wątpliwości dotyczące sposobu w jaki przetwarzamy dane osobowe, jak również skargi dotyczące tej kwestii (choć mamy nadzieję, że nie będzie konieczności wniesienia tego rodzaju skarg), prosimy kierować mailowo wraz ze szczegółowymi informacjami dotyczącymi skargi na adres: pbdim@pbdim.com.pl.

Wszelkie otrzymane skargi zostaną rozpatrzone
i udzielimy na nie odpowiedzi