KLAUZULA INFORMACYJNA DLA PARTNERÓW, OSÓB ICH REPREZENTUJĄCYCH ORAZ ICH PRACOWNIKÓW WSKAZANYCH DO REALIZACJI UMOWY

Cel przetwarzania

Rodzaj danych

Podstawa prawa

Kogo dane dotyczą

Podstawowe cele przetwarzania:

podjęcie działań zmierzających do zawarcia umowy (I)

nazwa podmiotu, dane rejestrowe, dane osoby reprezentującej podmiot (imię
i nazwisko, stanowisko), dane kontaktowe (numer telefonu / adres e-mail), dane handlowe

podjęcie działań przed zawarciem umowy

(art. 6 ust. 1 lit. b)

partner oraz osoba reprezentująca partnera

zawarcie i wykonanie umowy dostawy usług lub produktów (II)

nazwa podmiotu, dane rejestrowe, dane osoby reprezentującej podmiot uprawnionej do zawarcia umowy (imię
i nazwisko, stanowisko), dane osoby wskazanej do kontaktu w związku
z wykonaniem przedmiotu umowy (imię
i nazwisko, stanowisko, numer telefonu, adres e-mail), dane kontraktowe, dane transakcyjne, dane komunikacyjne

zawarcie umowy

(art. 6 ust. 1 lit. b)

oraz wykonanie umowy

(art. 6 ust. 1 lit. f)

partner oraz osoba reprezentująca partnera uprawniona do podpisania umowy i osoba wskazana do kontaktu w związku z wykonaniem umowy

Inne cele przetwarzania danych osobowych:

prowadzenie czynności administracyjnych

wskazane w pkt. II dane w zakresie koniecznym do zapewnienia prawidłowego wykonania zawartych umów oraz przestrzegania wewnętrznych zasad ustalonych w firmie, podnoszenia jakości i standardów, optymalizacji działalności, przygotowanie wewnętrznych zestawień i raportów, prowadzenia komunikacji

prawnie uzasadniony interes Administratora

(art. 6 ust. 1 lit. f)

Partner

prowadzenie dokumentacji zakupów

wskazane w pkt. II dane w zakresie koniecznym do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze

przepis prawa

(art. 6 ust. 1 lit. f)

ordynacja podatkowa

przeciwdziałanie praniu brudnych pieniędzy i finansowaniu terroryzmu

ustawa o rachunkowości

Partner

konieczność ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami oraz konieczność zachowania dowodów mogących stanowić zabezpieczenie przed wniesionymi roszczeniami

dane wskazane w pkt. II w zakresie koniecznym do ustalenia faktów
w związku z powstałym roszczeniem

prawnie uzasadniony interes Administratora

(art. 6 ust. 1 lit. f)

Partner lub osoba go reprezentująca

Cel przetwarzania

Obowiązek czy dobrowolność

podjęcie działań przed zawarciem umowy

podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do podjęcia działań w zakresie zawarcia umowy

niepodanie wskazanych danych może skutkować brakiem możliwości rozpatrzenia oferty handlowej

zawarcie i wykonanie umowy sprzedaży

podanie danych jest obowiązkowe do zawarcia umowy i jej wykonania

niepodanie wskazanych danych skutkować będzie brakiem możliwości podpisania umowy

Cel przetwarzania

Czas przetwarzania

podjęcie działań przed zawarciem umowy

3 lata – gdy z przyczyn niezależnych nie doszło do zawarcia umowy,
a w sytuacji jej zawarcia, przez okres obowiązywania umowy i 5 lat od roku następnego po roku zakończenia obowiązywania umowy

zawarcie i wykonanie umowy sprzedaży

5 lat od roku następnego po roku zakończenia obowiązywania umowy

prowadzenie czynności administracyjnych

5 lat od roku następnego po roku zakończenia obowiązywania umowy

prowadzenie dokumentacji sprzedaży

5 lat od roku następnego po roku zakończenia obowiązywania umowy

konieczność ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami oraz konieczność zachowania dowodów mogących stanowić zabezpieczenie przed wniesionymi roszczeniami

przez okres trwania roszczenia lub czasu jego przedawnienia na podstawie przepisów prawa

Cel przetwarzania

Przysługujące prawa

podjęcie działań przed zawarciem umowy

·      prawo dostępu do danych

·      prawo do sprostowania danych

·      prawo do ograniczenia przetwarzania

·      prawo do przenoszenia danych

·      prawo skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych

zawarcie i wykonanie umowy sprzedaży

·      prawo dostępu do danych

·      prawo do sprostowania danych

·      prawo do ograniczenia przetwarzania

·      prawo do przenoszenia danych

·      prawo skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych

prowadzenie dokumentacji sprzedaży

·      prawo dostępu do danych

·      prawo do sprostowania danych

·      prawo do ograniczenia przetwarzania

·      prawo skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych

prowadzenie czynności administracyjnych

konieczność ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami oraz konieczność zachowania dowodów mogących stanowić zabezpieczenie przed wniesionymi roszczeniami

·      prawo dostępu do danych

·      prawo do sprostowania danych

·      prawo do ograniczenia przetwarzania

·      prawo do przenoszenia danych

·      prawo do sprzeciwu

·      prawo do usunięcia danych w sytuacji wniesienia skutecznego sprzeciwu na przetwarzanie danych

·      prawo skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych

Wszelkie informacje o wskazanych powyżej prawach, przysługujących na mocy przepisów o ochronie danych osobowych uzyskasz w Dziale Zaopatrzenia Materiałowego lub zwracając się do Inspektora Ochrony Danych.